Оффлайн & онлайн: как перейти на гибридный формат работы

Сфера трудоустройства существенно изменилась после карантинов, связанных с пандемией. Когда потребовалась переходить на дистанционный формат занятости, работодатели и сотрудники адаптировались к этим вызовам и пытались перевести в онлайн максимум процессов. Сейчас люди возвращаются в офисы, однако форматы занятости все равно меняются и становятся гибче.

Локдауны научили людей самостоятельно организовывать рабочий процесс. Фактически этот период стал возможностью протестировать, для каких видов занятости необходимо постоянное присутствие на рабочем месте, а для которых нет. Оказалось, что многие направления в дистанционном режиме могут функционировать так же эффективно, как и офлайн. Новый опыт позволил работодателям обеспечить командам более комфортабельные условия взаимодействия. Такие изменения были вынуждены, но позволили руководителям и эйчарам отследить, кому из сотрудников подходит дистанционная работа.

Почему этот вопрос входит в зону ответственности работодателей? Потому что есть принципиальная разница между взаимодействием с фрилансерами и коллегами, переходящими на дистанционный или гибридный формат. Фрилансер выполняет работу по свободному графику, главное – успеть в дедлайн. Традиционные команды продолжили взаимодействие со своими компаниями на условиях трудового договора. Рабочий график штатных сотрудников обычно остается таким же.

Гибридный режим как компромисс

Удаленная работа может восприниматься по-разному. Преимуществ немало. Например, можно сэкономить время, чтобы добраться до рабочего места и домой. Либо понизить опасности для здоровья в период пандемии. Есть и минусы: люди, проживающие с семьей, не всегда могут полноценно работать, когда их отвлекают. Тем, у кого недостаточно навыков самодисциплины, дистанционный формат тоже неудобен. Люди, привыкшие к общению, чувствуют изоляцию: это может привести даже к развитию депрессивных состояний и фобий.

Поэтому для многих компаний компромиссным вариантом является гибридный режим. Он объединяет оба формата занятости. Например, рабочая неделя может предусматривать 3 дня в офисе и 2 – дистанционно. Обязанности тоже можно структурировать по-разному. Часть оставить в обычном формате, а некоторые задачи контролировать онлайн, когда сотруднику дается дедлайн, к которому он должен дать результат. Для дисциплинированных работников такой формат оптимален с учетом множества преимуществ. Среди них:

Баланс. Выполнение рабочих функций на разных локациях в разные дни способствует тому, что сотрудник чувствует себя свободно, но не теряет тонуса и ответственности. Он больше времени проводит с родными, имеет больше возможностей заниматься спортом или хобби и одновременно сохраняет связь с коллегами и руководителями.
Коммуникации. Гибридный формат позволяет сохранить навыки социализации и командный дух.
Лояльность. Когда организация работы принимает во внимание потребности сотрудника, это влияет на его вовлеченность и желание оставаться с компанией.

Хоум-офисы и коворкинги: новые форматы рабочего пространства

Превращение офисов в коворкинги также стало трендом нового времени. Когда нет фиксированных рабочих мест, но работодатель обеспечивает своим сотрудникам комфортные условия, где они могут не только работать, но и проводить встречи, общаться и не терять связь друг с другом. Во многих компаниях люди могут сами выбирать, работать дома или предпочесть офис. Или соединить эти форматы. В офисе соблюдаются правила безопасности по новым требованиям: санитайзеры, социальная дистанция и т.д.

Популярной тенденцией является и обустройство хоум-офисов, когда работодатели помогают людям создать рабочие условия на дому для удаленной работы. Например, жилье коллег оснащают необходимой мебелью и техникой. Это инвестиция в комфорт сотрудников и, соответственно, их производительность и мотивацию.